为了喜迎2011级新生报到入学，让前来送子女的家长放心，学生满意，8月31日下午，数理科学系召开了迎新准备工作会议，对新生迎接工作进行了周密部署。

在迎新准备工作会上，系领导简要介绍了今年招生的总体情况，传达了学校召开的迎接新生的相关会议精神，并对新生缴费注册、宿舍安排、物品领取、宣传等工作提出了具体要求，积极营造良好的接待氛围，做到热情、周到、安全、秩序。下发了《数理科学系2011年迎新生工作方案》、《数理科学系2011级新生接待对口安排表》、《数理科学系2011级新生接待方案》、《数理科学系2011级新生接待日常安排表》、《数理科学系2011级新生入学教育》。要求各相关人员按照系里的统一部署，保质保量地做好迎新各项准备工作。参与接待工作的师生要进一步增强服务意识、责任意识，在新生接待的各环节上为新生提供全面服务，做到时间、人员双保证，确保每一名新生顺利报到，圆满完成新生接待任务。